Научно-справочный аппарат

Научно-справочный аппарат архива представлен:

• описями документов (2827 ед.), делами фондов ( 1631 ед.),
• систематическим, фондовым и именным каталогами;
• пофондовым указателем документов по личному составу;
• картотекой методических пособий и картотекой  именного каталога  исследователей;
• топографическим  указателем по фондам;

На электронных носителях: база данных «Архивный фонд», автоматизированая информационная система управления электронным архивом (АСУ ЭА), база данных «Приватизация»

Справочно-информационный фонд (библиотека) ГКУ  РО "ЦХАД в г.Шахты Ростовской области" насчитывает 2793 экземпляра книг и брошюр, 592 сшива газет, 907 экземпляр  журналов, 453 вида  печатной продукции.

По  состоянию на 1 января 2024 года в  ГКУ  РО "ЦХАД в г.Шахты Ростовской области" хранится: 1631 фонд, 1 028 188 ед.хр. документов на бумажных носителях. Способ воспроизводства текста: рукописные, машинописные, типографские, распечатки на матричных и лазерных принтерах:

• Протоколы заседаний районных и городских исполнительных комитетов;
• Протоколы  сессий районных и городских исполнительных комитетов;
• Распоряжения районных и городских исполнительных комитетов;
• Протоколы вручения орденов и медалей гражданам;
• Статистические отчеты;
• Финансовые отчеты;
• Штатные расписания;
• Сметы административно-хозяйственных расходов;
• Протоколы общих собраний,
• Документы Малых Советов;
• Постановления главы Администрации;
• Приказы по производственным вопросам;
• Указания по производственным вопросам;
• Документы по итогам всесоюзных социалистических соревнований;
• Социалистические обязательства коллективов и сведения об их исполнении;
• Планы  административно-хозяйственной деятельности;
• Списки лиц, лишенных избирательных прав;
• Личные  дела лиц, лишенных избирательных прав;
• Постановления  комиссий по рассмотрению жалоб и ходатайств лиц, лишенных избирательных прав граждан, о восстановлении избирательных прав;
• Приказы руководителя на прием, перевод, увольнение граждан;
• Личные карточки формы Т-2;
• Личные  дела работников;
• Ведомости и лицевые счета по начислению заработной  платы;
• Акты о несчастных случаях;
• Протоколы квалификационных комиссий;
• Регрессные иски;
• Невостребованные личные документы.

Описи без активных ссылок доступны только в читальном зале ГКУ РО "ЦХАД в г. Шахты РО" по разрешению директора.